Google Dokümanlar, dünyanın dört bir yanındaki ekiplere ve iş arkadaşlarına, bir proje üzerinde çevrimiçi olarak sorunsuz ve verimli bir şekilde ortak çalışma olanağı sunar. Saat diliminden bağımsız olarak günün herhangi bir saatinde tek başınıza veya aynı anda çalışın.
"Bu oldukça havalı. Peki ya birbirleriyle iletişim kurma yeteneği? Sadece yorum bırakmaya mı maruz kalıyorsunuz?”
Bunu yapmanın bir yolu bu. Yine de çok iyi bir yol değil. Slack veya Facebook Messenger gibi bir uygulama veya sosyal medya platformlarını kullanarak her zaman sohbet edebilirsiniz. Çalışıyorlar ve herkesin bir Facebook hesabı olması çok muhtemel. Ancak, tüm bu üçüncü taraflardan kaçınabilir, etrafta zıplayabilir ve tam orada Google Dokümanında sohbet edebilirsiniz.
"Google Dokümanlar'ın da sohbet işlevi var mı?"
Öyle! Sadece açın ve yazmaya başlayın. Klavyenizin tıkırtılı sesleri yerine konuşmayı metne mi tercih ediyorsunuz? PC'nizde bir mikrofon kurulumunuz olduğu sürece, başlamanız için sadece birkaç kolay adım var.
Bir Google Dokümanında nasıl sohbet edebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Google Dokümanlar İçinde İletişim Kurmak
Bir Google Dokümanı içindeki iletişimi, harici bir kaynak veya uygulama kullanmadan başarmak son derece kolaydır. İş arkadaşlarınızla aynı anda çalışırken, bir sohbet kutusu açabilir, mesajı yazabilir ve gönderebilirsiniz. Şu anda Doküman içinde çalışan herkes, açık iletişim için kullanılan sohbet işleviyle aynı mesajı alacaktır.
Sohbet işlevini kullanmaya başlamak için:
- Google Dokümanı önünüzde açık olsun.
- Ayrıca, aynı anda Doküman üzerinde çalışan başka birine de ihtiyacınız olacak, aksi takdirde işlev kullanım için mevcut olmayacaktır. Anonim izleyiciler, sohbet yalnızca belgenin özel olarak paylaşıldığı kişiler tarafından kullanılabildiği için sayılmaz.
- Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan simgesine tıklayın. Sohbet etmek .
- Dilediğiniz mesajı girin ve Göndermek düğmesine basın veya sadece basın Girmek .
- Sohbet işlevine artık ihtiyacınız kalmadığında, Kapat sohbet penceresinin sağ üst köşesinde.
Sohbet penceresini kapattığınızda, sohbetten henüz kaldırılmazsınız. Görüşmeler devam ettikçe mesajlar alınmaya devam edecek. Şu anda belgede bulunan ve sohbet pencereleri açık olmayan kullanıcıların üzerinde kırmızı bir nokta belirecektir. Sohbet etmek simge. Bu onlara birinin henüz okumadıkları bir mesaj gönderdiğini gösterecektir. Sohbet penceresi açık olanlar, yazıldıkları anda mesajlar alacaklardır.
Şu anda Google Dokümanına giriş yapan herkes mesajları görebilir. Tek istisna, anonim hesaplardan gelenlerdir. Sohbeti veya şu anda bir sohbete katılanları göremezler.
Google Dokümanını kapattığınızda veya oturumu kapattığınızda, bunlar sohbetten otomatik olarak kaldırılır. Belgeye geri döneceklerse, alınan tüm sohbetler ve onların yokluğunda gönderilen tüm mesajlar görünmeyecektir.
Sohbetler kaydedilmeyecek ve bunları dışa aktarmanın bir yolu da yok. Önceki sohbet oturumlarının bir arşivini tutmak istiyorsanız, bunu konuşmanın ekran görüntülerini alarak yapmanız gerekir. Mobil cihaz kullanarak işbirliği yapanlar için tek yapmanız gereken dosyayı açmak. Herhangi bir ekstra adım olmadan zaten sohbet edebilirsiniz.
Speech-to-Text'i Kullanma
Google Dokümanlar'da ihtiyacınız olan tek şey, daha eller serbest konuşmadan metne seçeneği için temel sohbetten kurtulmak için çalışan bir mikrofon ve bir bilgisayardır. Sözlü komutları kullanarak dikteyi istediğiniz zaman duraklatabilir ve devam ettirebilirsiniz.
Başlamadan önce:
- Mikrofonunuzun doğru şekilde kurulduğundan ve tamamen çalışır durumda olduğundan emin olun.
- Şu anda konuşmayı metne dönüştürme özelliği yalnızca PC kullanıcıları tarafından kullanılabilir ve mobil cihazınızdan çalışmaz.
- Bu işlev, sesiniz net bir şekilde duyulduğunda en iyi şekilde çalışır, bu nedenle çalışma ortamınızda gereksiz arka plan gürültüsü olmadığından emin olun.
Konuşmadan metne kullanmaya başlamak için yapmanız gerekenler:
- Google Dokümanını Chrome Tarayıcının içinde açın.
- Üstteki menüden, üzerine tıklayın Aletler ve daha sonra Sesle yazma…
- Etkinse bir mikrofon kutusu görünecektir. Mikrofonunuzun konuşmayı metne dikte etmeye başlamasını sağlamak için tıklamanız gerekir.
- Konuşmanın kolayca anlaşılabilmesi ve hatasız olması için net ve normal bir hızda konuşun.
- Dikteyi bitirdiğinizde, kapatmak için mikrofon kutusunu tekrar tıklayın.
Konuşmanız sırasında herhangi bir zamanda bir hata yaptığınızı veya kelimelerinizin üzerine tökezlediğinizi düşünüyorsanız, düzeltmek için fareyi kullanabilirsiniz. Mikrofonu kapatmadan önce imleci hatanın yapıldığı yere getirin ve düzeltin.
Hata düzeltildikten sonra, dikteye devam etmek için imleci kaldığınız yere geri götürebilirsiniz.
Sesli Komutlar ve Noktalama
Sesli komutların kullanımı yalnızca İngilizce olarak mevcuttur. Hem hesap dili hem de Google Dokümanının dili de İngilizce olarak ayarlanmalıdır, aksi takdirde çalışmayacaktır. Kullanılabilir tüm komutların tam listesini görmek için resmi Yardım Merkezi makalesine göz atabilir veya sesle yazarken mikrofonunuza "sesli komutlar yardımı" diyebilirsiniz.
Kullanabileceğiniz komutlar, konuşmadan metne kullanırken Google Dokümanını düzenlemenize ve biçimlendirmenize yardımcı olabilir. Uygun olan yerlere yerleştirmek için noktalama işaretlerini de konuşabilirsiniz. Kullanılabilir noktalama işaretleri ve komut ipuçları listesi:
- Dönem
- Virgül
- Ünlem işareti
- Soru işareti
- Yeni hat
- Yeni paragraf
Sohbet İşlevi Kullanılamıyor
Siz ve başka bir kullanıcı hem Google Dokümanında hem de iletişim kurmaya çalışıyorsunuz, ancak bir nedenden dolayı Sohbet simgesi hiçbir yerde bulunamıyor. Bu birkaç farklı nedenden dolayı olabilir:
- Reşit olmamanız en olası ihtimalden başlayarak. Evet, doğru okudunuz. Şu anda on üç yaşın altındaysanız (Google Gmail hesap profiliniz aracılığıyla keşfedilebilir), Sohbet özelliği otomatik olarak kapatılır.
- Yukarıda belirtildiği gibi, anonim kullanıcılar Google Dokümanlar'daki tartışmayı görüntüleyemez veya tartışmalara katılamaz. Gmail hesabınıza giriş yapmamış (veya yanlış olan) veya projeden çıkarılmış olabilirsiniz. Önceden haber vermeden sizi başlattığı için Doküman sahibine çıldırmadan önce ilkini kontrol edin.
- Şu anda G Suite ile çalışıyorsanız, bir yönetici Chat özelliğini kapatabilir. Etkinleştirmek için sisteminizin güvenliğini işyerinde kim yönetiyorsa onunla birlikte ele almak zorunda kalacak. Ayrıca, yöneticilerinin Chat'i devre dışı bıraktığı G Suite'i kullanan biri tarafından bir dokümanı görüntülemeye davet edilmek de mümkündür.
