Birçok kişi faks göndermenin modası geçmiş olduğunu düşünüyor. Bu çağda kimlerin kağıt kullanarak bilgi göndermesi gerekiyor? Bir şeyin basılı kopyasını almak veya göndermek isteyeceğiniz belirli durumlar vardır. Örneğin, alıcının belgeyi imzalaması gerekiyorsa veya doldurulmuş bir form gerektiriyorsa.
Bugünlerde çok fazla şirket ve hanede faks makinesi bulunmasa da, faksları modern bir şekilde göndermenin yolları var. Örneğin, birini doğrudan fakslamak için Gmail'i kullanabilirsiniz.
Gmail Kullanarak Faks Gönderebilir misiniz?
Maalesef standart ayarlarda doğrudan Gmail'den faks göndermek mümkün değil. Google henüz böyle bir özelliğe sahip değil. Ancak, e-posta ile faks göndermenize yardımcı olması için çevrimiçi bir hizmeti KULLANABİLİRSİNİZ.
E-postadan Faksa Hizmetine Kaydolma
Neyse ki, Gmail'de faks göndermenize izin veren e-postadan faksa servisler vardır. Böyle bir hizmete kaydolduktan ve her şeyi doğru bir şekilde ayarladıktan sonra, bir Gmail mesajının içine bir telefon numarası girebilir ve içeriği faksla bir faks makinesine gönderebilirsiniz.
Bu hizmetlerden birini eFax gibi Google'da bulabilirsiniz. Çoğu oldukça basittir. Yine de aklınızda bulunsun, bu hizmetler tamamen ücretsiz değil. Elbette, çoğu ücretsiz olarak birkaç faks göndermenize izin verecek, ancak bir süre sonra bir abonelik için ödeme yapmanız veya kredi veya jeton satın almanız istenecek. Öte yandan, bazıları ücretsiz faks hizmeti sunabilir, ancak premium hizmetler için ödeme yapmadığınız sürece bir şirket ön yazısı ekleyebilir veya bir filigran ekleyebilir.
Kullanabileceğiniz Bazı E-postadan Faksa Uygulamalar
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Bir diğer önemli not: Seçtiğiniz e-postadan faksa hizmetinden bağımsız olarak, Gmail'den faks göndermek için kaydolduğunuz e-posta adresini kullanmanız gerekecek. Başka bir deyişle, yalnızca hizmete kaydolurken kullandığınız adresten faks gönderebileceksiniz.
Gmail'den Doğrudan Faks Gönderme
Düzgün bir şekilde kaydolduysanız, ilk faksınızı gönderme zamanı. Birçok e-posta faks hizmetinin sorunu, genellikle Gmail'den nasıl faks gönderileceği konusunda eksiksiz bir kılavuz sunmamalarıdır. Neyse ki, nasıl yapılacağına dair doğru talimatları buldunuz. İşte nasıl.
1. Gmail'de Yeni Bir E-posta Hesabı Oluşturun
Bilmiyorsanız, yeni bir e-postayı nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır. Gmail ana sayfasına gidin ve kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın. Ardından, ana sayfada ekranın sol üst köşesine gidin. Seçme oluştur. Ekranın sağ alt köşesinde sohbete benzer yeni bir pencere açılacaktır. Bu bölüm, tüm teslimat bilgilerini ve faks mesajının içeriğini girdiğiniz yerdir.
2. Bilgileri girin
Başka herhangi bir e-posta yazacağınız gibi, burada da aynı şekilde yapacaksınız. Ancak, içinde alıcılar alanına, alıcının bilgilerini içeren daha spesifik bilgiler gireceksiniz. "faks numarası," alan kodu dahil (tiresiz).
Bundan sonra daha fazla bilgi girmeniz gerekecek. Faks numarasının ardından, boşluk bırakmadan faks sağlayıcısının "ihtisas." E-postadan faksa sağlayıcınız bu bilgiyi sağlamalıdır.
Alıcılar alanı şöyle görünmelidir: [email protected]
3. İçerik Ekle
Bir e-postanın tipik gövdesiyle başlayalım. Bu bölüm, kapak mektubunuzu gireceğiniz yerdir. Bu hemen hemen her şey demektir. İstediğiniz bilgileri girin. Normal bir mektup olabilir.
Günümüzün e-postadan faksa gerçek içeriği ekli dosyalardadır. Çoğu sağlayıcı DOC, PDF, JPG ve TXT dosyalarının gönderilmesine izin verir. Sağlayıcıdan sağlayıcıya birçok başka uzantı bulacaksınız. Bu dosyaları eklemek için seçin ve e-postanın gövdesine sürükleyin. Alternatif olarak, Dosyaları ekle ve açılan pencerede göndermek istediğiniz dosyaları seçin.
4. E-postayı Gönder
Yazdığınız veya eklediğiniz tüm içeriği eklemeyi bitirdikten sonra, mesajı gönderme zamanı. Tüm doğru bilgileri girdiğinizden ve tüm eklerin orada olduğundan emin olun. Bilgi eklemek için çekinmeyin Ders e-postadaki alan. Yine de zorunda değilsin.
Her şeyi iki kez kontrol ettikten sonra, e-postayı birinin faks makinesine göndermek için tek yapmanız gereken "Göndermek" düğmesini tıklayın, tıpkı tipik bir e-posta göndermek gibi.
E-postadan Faksa'nın Faydaları
Faks göndermek için e-posta kullanmanın ana sonucu, açıkçası, bir faks makinesi almak veya kullanmak için bir yere gitmek zorunda olmamaktır. E-postadan faksa hizmeti kullanmanın en büyük artısı erişilebilirliktir. Böylece, akıllı telefonunuzu veya tablet bilgisayarınızı kullanarak başka birinin faks makinesine içerik gönderebilirsiniz.
E-postadan faksa hizmetine kaydolmak için kullandığınız Gmail'i kullandığınız sürece, fakslarınızı göndermek için herhangi bir cihazı kullanabilirsiniz. Bu, yeni ve biraz eski faks yöntemleri arasındaki boşluğu önemli ölçüde kapatıyor.
Gmail'den Faks Gönderme
Gördüğün gibi, gerçek faksları göndermek için Gmail'inizi kullanmak mümkündür. Elbette, bunu Gmail hesabınızdan yerel olarak yapamayacaksınız, ancak birçok e-postadan faksa hizmeti bunu yapmanızı sağlayacaktır. Gerçek faks oluşturma işlemi, başka bir e-posta göndermek kadar basittir.
Gmail'inizi kullanarak birini fakslamayı başardınız mı?
