Excel dosyalarınızı bir parola ile korumak istemenizin çeşitli nedenleri vardır. Bir parola kullanmak, sır sakladığımız anlamına gelmez, ancak belki de ince ayar yapmaktan ve kurcalanmaktan korumak istediğimiz bazı hassas iş verileri vardır. Katılan daha fazla ekip üyesi varsa, belki bazı öğeleri salt okunur olarak paylaşmak isteyebilirsiniz.
Excel 2016 parola korumasından iki zorluk çıkabilir - bilinen parolayı kaldırmanın zamanı geldi ve nasıl yapılacağını bilmiyorsunuz veya unuttunuz. Her ikisinin de çözümleri var, bu yüzden sakin olun ve okumaya devam edin.
Excel 2016'da Şifreleme Türleri
Parola korumasının birçok nedeni olabileceği gibi, bu korumayı kullanmanın da birçok yolu vardır. Aşağıda listelenen çözümlerden bazıları yalnızca bazı Excel 2016 parola şifreleme türleri için işe yarayacaktır ve daha sonra herhangi bir karışıklık olmaması için her birini kısaca açıklayacağız.
Dosyaların açılmasını kısıtlayan bir parolaya parola denir. şifreyi aç. Belgeyi açtığınızda, hemen açılır.
Belgede bazı değişiklikler yapmak için ihtiyacınız olan parola bir şifreyi değiştir. Bu olmadan dosyayı düzenleyemezsiniz, ancak yine de salt okunur modda görüntüleyebilirsiniz. Tabii ki, bu seçenek etkinse. Ayrıca bir parolaya gerek duymadan belgeyi salt okunur hale getirebilirsiniz.
Dosyanın şifrelemek istediğiniz kısmı söz konusu olduğunda bir fark vardır. Tüm dosyayı şifreleyerek içeriği koruyabilir veya yalnızca bir çalışma kitabını veya çalışma sayfasını korumayı seçebilirsiniz.
İlkini seçerek, başkalarının çalışma sayfalarını yeniden adlandırmasını, gizlemesini, taşımasını, eklemesini veya silmesini engelleyecek, çalışma sayfasının içeriğini değil, çalışma kitabı yapısını koruyacaksınız. Bir çalışma sayfasını şifreleyerek, yapısının düzenlenmesini engellersiniz, ancak çalışma kitabı yapısını değil.
Şimdi, Excel 2016'da bu şifrelerin nasıl kaldırılacağına bir göz atalım.
Şifreyi Bildiğinizde
İşinizi tamamladınız ve şimdi müşteriye teslim etme zamanı. Ancak Excel dosyanızı parolayla korudunuz ve belgeyi teslim etmeden önce onu kaldırmanız gerekiyor. Şifreyi hatırlıyorsunuz ama nasıl kaldıracağınızı bilmiyorsunuz.
Bu oldukça basit. Belgeyi açın, parolayı girin ve ardından “Dosya”ya gidin. “Bilgi”yi, ardından “Belgeyi Koru”yu ve son olarak “Şifreyle Şifrele”yi seçin.
Son şifrenizi içeren bir açılır menü görünecektir. Parolayı silin ve alanı boş bırakarak Tamam'a tıklayın.
Bu kadar. Belge şifresini ücretsiz teslim edebilirsiniz.
Korumalı Bir Çalışma Kitabının Parolasını Unuttuğunuzda
Excel çalışma kitabınızı artık hatırlayamadığınız bir parola ile koruduysanız, XML ile kaldırabilirsiniz. Tüm dosya şifrelenmişse bu yöntemin çalışmayacağını unutmayın. Bu durumda, aşağıdaki ilgili çözüme geçin.
Öncelikle dosyalarınızın uzantılarının etkinleştirildiğinden emin olmalısınız. Kontrol paneline gidin, Klasör seçeneğine gidin, ardından "Görüntüle ve devre dışı bırak"ı seçin. "Bilinen dosya türleri için Uzantıları Gizle" etkinse, devre dışı bırakın.
Sonraki adım, sorun yaratan Excel dosyasını yeniden adlandırmak ve uzantıyı .xlsx'ten .zip'e değiştirmektir. Şimdi zip dosyasını açın, “xl” ve “worksheets” klasörleri arasında gezinin ve “sheet.XML” dosyasını çıkarın.
Çıkarma işlemi tamamlandıktan sonra dosyayı açın ve aşağıdaki etiketi arayın:
o:
Bulduğunuzda, tamamen silmelisiniz - bir sonraki etikete kadar aşağıdaki her şey. Değişiklikleri XML dosyasına kaydedin ve eskisini zip klasörü içinde değiştirin.
Sonunda, zip dosyasını kapatın ve uzantıyı tekrar .xlsx olarak değiştirerek yeniden adlandırın. Çalışma kitabınız artık parola korumalı değildir.
Dosyayı Salt Okunur Kısıtlama ile Koruduğunuzda
Ağır silahlara geçmeden önce, Excel dosyanızı salt okunur bir kısıtlama ile koruduysanız ne yapmanız gerektiğini belirtmeliyiz. Kısıtlamalar parola değildir, bu nedenle kaldırılması oldukça kolaydır. Sadece birkaç tıklama alır.
Excel dosyanızı açtıktan sonra Bilgi bölümüne gidin, “Belgeyi Koru” ve ardından “Düzenlemeyi Kısıtla”yı seçin. Aşağıdaki açılır menünün alt kısmında “Korumayı durdur” seçeneği olacaktır. Kısıtlamaları kaldırmak için seçin.
Tamamen Şifrelenmiş Bir Dosyanın Parolasını Unuttuğunuzda
Tüm Excel 2016 dosyasını korumak için parolayı kullandıysanız, parolayı kaldırmak için üçüncü taraf bir araca ihtiyacınız olacaktır. Birçok araç mevcuttur, ancak PassFab for Excel adlı bir yazılım, sıfır dosya hasarı riskiyle en kolay çözüm olduğunu kanıtladı.
Parola korumalı Excel dosyanızı bu yazılıma aktardıktan sonra parola saldırı türü için üç seçenek göreceksiniz. Brute-force saldırısı, parolayı bulmak için tüm karakterleri tek tek kontrol edeceğinden, varsayılan seçenek olarak ayarlanmıştır, bu nedenle ek bilgi yoktur. Ancak, hafızanızda bazı bilgiler kaldıysa, bu işlemi daha hızlı hale getirecektir.
Parolanın bazı parçalarını hatırlıyorsanız, Mask Attack ile Brute-force'u seçmeli ve hatırladığınız her şeyi girmelisiniz. Bu şekilde yazılım, özelleştirilmiş karakterleri, sembolleri ve sayıları kontrol ederek şifrenizi arayacak ve daha az zaman alacaktır.
Bir parola sözlüğü dosyanız varsa, bunu Sözlük Saldırısı seçeneğini kullanarak içe aktarmalısınız. Bu seçenek, yalnızca sözlükten doğru şifreyi elemenize yardımcı olduğu için yüksek bir başarı oranına sahiptir.
Hafızanıza ve bilgilerinize karşılık gelen şifre saldırı tipini seçtikten sonra, “Başlat” a tıklayın ve yazılım gerisini hallederken arkanıza yaslanın. Tamamlandığında, Excel dosyanızın şifresi açılır ekranda görünecektir.
Artık şifreyi bildiğinize göre, ilk çözümde anlatıldığı gibi şifreyi kaldırabilirsiniz.
BT Uzmanlarına Gerek Yok
Parolayı kaybetme korkusu, birçok kişinin Excel dosyalarının güvenliğini sağlamasını engeller. Gördüğünüz gibi, tüm şifrelemelerin çözümleri olduğu için korkmanıza gerek yok. Bu çözümlerin hiçbiri karmaşık değildir, bu nedenle parolayı kaldırmak istiyorsanız BT uzmanı olmanıza gerek yoktur.
Unuttuğunuz parolayla bir dosyanın tamamını koruduysanız, bildiğimiz üçüncü taraf aracını kullanmanın bir yolu yoktur. Kaçırdığımız bazı hacklerin farkındaysanız, lütfen yorumlarda bize bildirin.
