Ofis kültürü, daha fazla çalışanın uzaktan çalışmayı tercih etmesiyle sürekli değişiyor. Ancak, bunun üretkenliği etkilemesi gerekmez. Bir zamanlar uzaktan çalışırken sorunsuz çalışmak neredeyse imkansızdı, ancak teknolojideki ilerlemeler artık en uzak bölgelerde bile iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabileceğiniz anlamına geliyor. Microsoft Teams, süreci gerçekten basitleştirir.
Bitmek bilmeyen e-posta konuşmalarına ve ekleri takip etmeye “güle güle” deyin. Dosyaları, toplantı yaptığınız yerde yükleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Teams'i kullanarak uzak ofis prosedürlerinizi nasıl kolaylaştıracağınızı ve çevrimiçi olarak nasıl paylaşacağınızı öğrenin.
Masaüstünde Paylaşma
Teams'e dosya yüklemenin avantajlarından biri, bir dosyayı başkalarıyla paylaşmak için bir bağlantı almanızdır. Bu, herkesin erişmesine izin vermek için aynı dosyayı birden fazla yere yüklemeniz gerekmediği anlamına gelir.
Dosyaları bir masaüstünden birkaç yolla paylaşabilirsiniz.
Grup veya Bire Bir Sohbet Sırasında
İlk olarak, bir sohbet oturumundayken dosyaları paylaşabilirsiniz. Bir ataş gibi görünen Dosya Seç simgesine gidin. Mesajları yazdığınız kutunun hemen altında bulunur. Dosyayı seçtiğinizde, Teams orijinalin bir kopyasını yükler.
Ayrıca paylaşmak için çeşitli dosya erişim seçeneklerine sahipsiniz. Doğrudan bilgisayarınızdan yüklemeyi seçebilir veya OneDrive için bir İşletme hesabı kullanabilirsiniz. Herhangi bir üçüncü taraf bulut depolama alanına, siz veya yöneticiniz onu Teams uygulamasına eklediyseniz de erişilebilir.
Ataş simgesini kullanmak istemiyorsan, sohbetin Dosyalar sekmesine tıklayarak da bir dosya yükleyebilirsin. Dosya yüklemek için aşağı kaydırın ve Paylaş'ı seçin.
Ekibinizle Bir Kanalda Paylaşma
Video yüklemek için bir Ekip üyesiyle sohbet edene kadar beklemeniz gerekmez. Kanalda Dosya Seç için aynı ataç simgesine tıklayın.
Alternatif olarak, kanalınızdaki Dosyalar sekmesine gidebilir ve Yükle'ye tıklayabilirsiniz. Her iki seçenek de sizi dosyaları seçebileceğiniz bir sonraki pencereye götürür.
Bağlantı Paylaşma
Bir gruptakilerle veya bireysel olarak bir bağlantı paylaşabilirsiniz. Bu, Google Dokümanlarını, web sitelerini, videoları ve daha fazlasını paylaşmak için son derece basit ve harikadır.
Tek yapmanız gereken sohbet kutusunun altındaki biçim simgesine basmak. Ardından, üç yatay noktaya dokunun ve 'Bağlantı'yı tıklayın. Bağlantıyı yapıştırın ve dosyayı kişinize gönderin.
iOS ile paylaşma
Bir iOS aygıtından çalışıyorsanız, bir dosyayı paylaşmak nispeten kolaydır ve adımlar bir Windows PC kullanmaya benzer. Paylaşmanın en kolay yollarından biri, mesaj kutusunun altında bulunan Dosya Seç ataş simgesine gitmektir. Oradan, cihazınızdan dosyayı seçin veya bulut depolamayı kullanın.
Zaten Teams'de bulunan bir dosyayı paylaşmak istiyorsanız, Diğer seçenekler için üç noktaya dokunun ve Dosyalar'a gidin.
Alternatif olarak, önceden yüklenmiş bir dosyaya gidip Daha Fazla Seçenek üç nokta simgesine dokunarak Ekipler içinde de paylaşabilirsiniz. Aşağı kaydırın ve Paylaş'ı seçin ve ardından arama özelliğini kullanarak paylaşmak istediğiniz kişi veya grup adını seçin.
Elbette, bu adımları her zaman atlayabilir ve sadece Bağlantıyı kopyala özelliğini kullanabilirsiniz. Bağlantıyı kullanmak, dosyaları Teams uygulamasının dışında paylaşmanıza olanak tanır. Dosyayı daha sonraki bir tarihte paylaşmak için Kopya Gönder seçeneği aracılığıyla telefonunuza bir kopya da indirebilirsiniz.
Android ile paylaşma
Dosyaları bir Android cihazda paylaşmak nispeten basittir. Bir konuşma sırasında, kompozisyon kutusunun altındaki Dosya Seç atacı simgesine dokunarak dosya ekleyin. Mobil cihazınızdan veya bulut hizmetinizden paylaşmak için bir dosya seçin. Dosyaları daha sonra cihazınızda görüntülemek için web veya masaüstü uygulamasına da yükleyebilirsiniz.
Teams'e önceden yüklenmiş bir şeyi paylaşmak isterseniz ne olur? Uygulamanın altındaki gezinme çubuğuna gidin ve yukarı kaydırın. Menü seçeneklerini gördüğünüzde Dosyalar'a gidin ve seçin.
Oradan, son açılan dosyalar veya bulut depolama dosyaları listesinden istediğiniz dosyayı arayın. Daha Fazla Seçenek için üç nokta simgesine dokunun ve aşağı kaydırın ve Paylaş'a dokunun.
Alıcılarınızı seçmek için Sohbet sekmesine gidebilir ve grup adına, kişiye veya anahtar kelimeye göre arama yapabilirsiniz. Ayrıca Kanal sekmesinden alıcıları seçebilir ve kanal adına veya anahtar kelimeye göre arama yapabilirsiniz.
Paylaşım Özelliği ile Kolay İşbirliği
Toplantı yapmak için kullandığınız aynı uygulamayla dosyaları sorunsuz bir şekilde paylaşın ve işbirliği yapın. Çeşitli yükleme seçenekleriniz var ve hatta dosyaları aynı anda birlikte düzenleyebilirsiniz. Diğer ekip üyeleriyle birlikte video dosyalarına yorum yapın veya MS Office belgelerini düzenleyin. Dosya üzerinde çalışırken değişiklikleriniz sorunsuz bir şekilde birleştirilir.
Teams Share özelliğini ne sıklıkla kullanıyorsunuz? Paylaşmanın en sevdiğin yolu nedir? Niye ya? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize deneyimlerinizi anlatın.
