Google E-Tablolar, güçlü ve ücretsiz bir elektronik tablo aracıdır. Birçok kişi, kuruluş ve işletme, Google E-Tablolar'ı üretkenlik araçları koleksiyonlarına paha biçilmez bir katkı olarak gördü. Excel gibi ücretli programlar kadar güçlü olmasa da E-Tablolar, sorunsuz bir öğrenme eğrisi ile kapsamlı bir işlevsellik yelpazesi sunar.
Özelliklerden bahsetmişken, bu makale size Google E-Tablolar'ın bul ve değiştir aracını ve e-tablonuzdaki hücrelerdeki boş alanları silmek için kullanışlı bir eklentiyi nasıl kullanacağınızı gösterecektir.
Google E-Tablolarda Boşluklar Nasıl Kaldırılır
Bir Google E-Tablolar e-tablosundan boşlukları kaldırmanın, yerleşik özelliklerin yanı sıra yararlı bir eklenti de dahil olmak üzere birkaç yolu vardır. Bu yöntemlerin her biri etkilidir, ancak bazıları belirli durumlar için daha uygundur. Aşağıdaki seçeneklere bir göz atın ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.
KESME İşlevi
Metin girişleriyle dolu hücreleriniz veya sütunlarınız varsa ve baştaki ve sondaki boşluklardan kurtulmanız gerekiyorsa, TRIM işlevini kullanabilirsiniz.
TRIM, metindeki fazladan boşluklarla birlikte hücrelerden baştaki ve sondaki boşlukları kaldırmanıza olanak tanır. Bu örnek için, yeni bir Google e-tablosu açın ve hücreye ' 455 643 ' değerini girin B3 üç önde boşluk, iki sonda boşluk ve sayılar arasında üç boşluk ile.
Ardından, hücreyi seçin B4 ve fx çubuğuna tıklayın, ardından işlevi girin =KIŞTIR(B3) fx çubuğunda ve Enter tuşuna basın. B4 hücresi, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, sayılar arasında yalnızca bir boşluk bırakarak, orijinal B3 hücrenizle aynı değerleri içerecektir. ' 455 643 ', baştaki, sondaki ve fazladan boşluklar kaldırıldığında '455 643' olur.
YERİNE GEÇME İşlevi
Google E-Tablolar ayrıca, hücrelerdeki metni değiştiren bir YERİNE GEÇİŞ işlevine sahiptir. Bu özellik, kullanıcıların hücre içeriğini değiştirmesine olanak tanır ve bunu, işlevle tüm hücre boşluklarını silmek için de kullanabilirsiniz.
SUBSTITUTE sözdizimi şöyledir: DEĞİŞTİR(metin_arama, arama_için, değiştirme_ile, [oluşma_sayısı]). Bir hücrede metin arayan ve onu başka bir şeyle değiştiren bul ve değiştir işlevi gibidir.
Bu işlevi bir metin dizesindeki tüm boşlukları kaldıracak şekilde yapılandırmak için B5 hücresini tıklayın. Ardından, girin =İKAME(B3, " ", "") işlev çubuğunda ve Enter'a basın. Şimdi B5, doğrudan aşağıda gösterildiği gibi metin dizesinde boşluk bırakmadan 455643 sayısını döndürecektir.
Birden çok hücreden boşlukları kaldırmak için bu işlevi kopyalamanız gerekiyorsa, YERİNE GEÇ işlevini içeren hücrenin sağ alt köşesine sol tıklayın ve düğmeyi basılı tutun. Ardından imleci, işlevi kopyalamanız gereken hücrelerin üzerine sürükleyin. Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, işlevi kopyalamak için seçtiğiniz hücreleri mavi bir dikdörtgen vurgular.
Google E-Tablolar Bul ve Değiştir Aracı
Elektronik tablonuza bir sürü formül eklemek veya ekranınızı tıkayan gereksiz veri satırlarına sahip olmak istemeyebilirsiniz. Yalnızca mevcut metindeki boşlukları kaldırmak istiyorsanız, Google E-Tablolar, metni bulup değiştirebileceğiniz bir bul ve değiştir aracına sahiptir.
Bu, birden çok hücredeki metni bulmanın ve değiştirmenin hızlı bir yolunu sunar. Bu nedenle araç, elektronik tabloya ek işlevler eklemeden hücrelerdeki boşlukları kaldırmanıza olanak tanır. aracı seçerek açabilirsiniz. Düzenlemek ve Bul ve Değiştir menüden.
Örnek olarak, B3 hücresini seçin. sonra basın Ctrl + H açmak için kısayol tuşu Bul ve Değiştir Aşağıdaki örnekte gösterilen diyalog kutusu. Açılır pencere, genellikle bulmak için bazı metin veya sayıları ve bunları değiştirmek için bazı metin veya sayıları gireceğiniz metin kutuları içerir. Ancak bu durumda amacınız fazladan boşlukları kaldırmaktır, bu nedenle Bulmak kutu ve girin bir boşluk boşluk çubuğunuzu kullanarak.
Ardından, düğmesine basın Hepsini değiştir diyalog kutusundaki düğmesine tıklayın, ardından Tamamlandı. Bu, B3 hücresindeki tüm boşlukları kaldıracaktır. Google E-Tablolar, hücrenin bir sayı içerdiğini ve sayıların varsayılan olarak sağa hizalı olduğunu düşündüğünden, metin de hücrenin sağına hizalanır. Bu nedenle, hizalamayı gerektiği gibi yeniden ayarlamanız gerekebilir.
Alternatif olarak, tüm boşlukları silmeden fazla boşlukları kaldırabilirsiniz. Tıkla Geri alma B3 hücresindeki orijinal aralığı geri yüklemek için düğmesine basın, ardından tekrar B3 hücresini seçin. Ctrl + H tuşlarına basın, içine çift boşluk girin Bulmak kutu, tıklayın Hepsini değiştir, sonra tıklayın Tamamlandı. Bu işlem, tüm sondaki ve baştaki boşlukları tek bir boşluğa indirger ve metin arasındaki boşluğu yalnızca bir boşlukla keser.
Elektrikli Aletler Eklentisiyle Boşlukları Kaldırın
Google E-Tablolar ayrıca seçeneklerini ve araçlarını genişleten çeşitli eklentilere sahiptir. Elektrikli El Aletleri, hücrelerden boşlukları ve sınırlayıcıları kaldırabileceğiniz bir E-Tablolar eklentisidir. basın + Ücretsiz Elektrikli Araçlar'ı E-Tablolar'a eklemek için Google E-Tablolar eklentileri sayfasındaki düğmesine basın.
Power Tools'u Google E-Tablolar'a ekledikten sonra, boşlukları kaldırmak için e-tablonuzda bir hücre seçin. Seçme Eklentiler ardından açılır menüden Elektrikli Aletler. Sonra seçin Kaldırmak Aşağıdaki anlık görüntüde gösterilen Elektrikli El Aletleri kenar çubuğunu açmak için.
Seçme Kaldırmak aşağıda gösterilen boşlukları kaldır seçeneklerini açmak için.
Boşlukları ve diğer çeşitli karakterleri temizlemek için bir dizi seçenek vardır:
- Tüm boşlukları kaldır hücredeki tüm boşlukları kaldırır
- Baştaki ve sondaki boşlukları kaldırın yalnızca baştaki ve sondaki boşlukları kaldırır
- Kelimeler arasındaki boşlukları bire kaldır baştaki ve sondaki boşlukları korur, ancak sözcükler arasındaki fazladan boşlukları siler
- Html varlıklarını kaldır tüm HTML etiketlerini kaldırır
- Tüm sınırlayıcıları kaldır Virgülle Ayrılmış (CSV) dosyalarda kullanılan virgüller veya sekmeyle ayrılmış dosyalarda kullanılan sekmeler gibi alanları ayırmak için kullanılan sınırlayıcıları kaldırır
Bu özellik, bir Google Dokümanlar sayfasını daha kullanışlı hale getirmek, veri veya metne müdahale edebilecek boşlukları ve karakterleri ortadan kaldırmak için temizlemenin harika bir yoludur. Örneğin, bir E-posta Hizmet Sağlayıcısına (ESP) birkaç alan içeren bir liste yüklemek isteyebilirsiniz ve ESP hesabınıza başarıyla yüklemek için dosyayı bir CSV dosyasına geri aktarmadan önce temizlemeniz gerekir.
Son düşünceler
Bu nedenle, Google E-Tablolar'daki fazla boşlukları kaldırmak için kullanabileceğiniz iki işlev ve yerleşik bir bul ve değiştir aracının yanı sıra, Google E-Tablolar için diğer yararlı araçlarla birlikte bu özelliği içeren bir eklenti vardır.
Google E-Tablolar'da hücrelerin nasıl birleştirileceği konusu da ilginizi çekebilir.
Google E-Tablolar ipuçları ve püf noktaları var mı? Lütfen bunları aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!
