Google E-Tablolarda Bir E-Tablonun Önceki Düzeltmelerine Nasıl Dönülür

Google Dokümanlar platformunu kullanıyorsanız (ve pek çok kişi kullanıyor!), bunun, Excel, Word ve Powerpoint gibi elektronik tabloları, belgeleri ve sunumları yalnızca herhangi bir şey ödemek zorunda. Google E-Tablolar, Excel'in benzeridir ve her Excel özelliğine sahip olmasa da, attığınız hemen hemen her şeyin üstesinden gelebilecek güçlü bir üretkenlik yazılım paketidir. İlginç bir şekilde, Google E-Tablolar, Excel'i önemli bir alanda gölgede bırakıyor: sürüm kontrolü. Google E-Tablolar'da e-tablonuzun önceki sürümlerine geri dönmek çok kolaydır. Bu eğitim makalesinde, size nasıl yapılacağını göstereceğim.

Google E-Tablolarda Bir E-Tablonun Önceki Revizyonlarına Nasıl Dönülür

Çoğu ev veya okul kullanıcısı için sürüm kontrolü çok önemli değildir. Bununla birlikte, hem dahili izleme hem de dahili ve harici denetim için iş kullanıcıları için kritik öneme sahiptir. Geri dönüp düzeltmeniz gereken değişiklikler yaparsanız da yararlıdır. (“Patron, yeni grafik düzeninden nefret ediyor ve eski haline dönmesini istiyor.”)

E-Tablolar'ın sürüm kontrolündeki ustalığının anahtarı, Excel'in (otomatik kaydetme işlevine sahipken) normal dosya arşivleme için manuel kaydetmeye bağlı olmasıdır. Bunun yerine Google E-Tablolar her zaman otomatik olarak kaydeder. Google E-Tablolar'daki değişiklikleri geri almak için yerleşik bir mekanizma vardır ve buna "Sürüm Geçmişi" denir.

Google E-Tablolar'da bir dosyanın önceki bir sürümüne dönme

Herhangi bir Google Dokümanının önceki bir sürümüne dokümanın kendisinden veya Google Drive'dan dönebilirsiniz.

  1. Geri almak istediğiniz sayfayı açın.

  2. Üst menüde "Tüm değişiklikler Drive'a kaydedildi" veya "Son düzenleme..." metin bağlantısını seçin.

  3. Sağda görünen slayt menüsünden önceki bir sürümü seçin.

  4. En alttaki Değişiklikleri göster'in yanındaki kutuyu işaretleyin.

  5. Ekranın üst kısmındaki Bu sürümü geri yükle düğmesini seçin.

Değişiklikleri göster seçili olarak önceki bir sürümü seçtiğinizde E-Tablolar, iki sürüm arasındaki farkı size sayfada gösterir. Ardından, düzeltmek istediğiniz değişikliği bulmak için önceki tüm sürümler arasında gezinebilirsiniz. Ardından, tam olarak bunu yapmak için Bu Revizyonu Geri Yükle düğmesine basın.

Önceki sürümlerin her birinin seçilmesi, o Sayfanın kaydedildiğinde tam olarak nasıl göründüğünü size gösterecektir. Sürümleri karşılaştırmayı, değişikliklerin nerede yapıldığını belirlemeyi ve gerekirse geri dönmeyi çok kolaylaştırır.

Google, listenin uzun olabilmesi için belgelerin tüm eski sürümlerini korur.

Doğrudan Google Drive'dan da önceki bir sürüme dönebilirsiniz:

  1. Google Drive'a gidin ve belge üzerinde en son ne zaman çalıştığınıza bağlı olarak Drive'ım veya En Son'u seçin.
  2. Ekranın sağ üst köşesindeki 'i'yi seçin.
  3. Bu, Sayfanın içinden gördüğünüz gibi sağdaki aynı slayt menüsünü gösterecektir.
  4. Aktivite'yi ve ardından belgeyi yüklemek için önceki bir sürümünü seçin.

Bir belge sürekli değişiyorsa, onu bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Google Drive'da üç nokta simgesini seçin ve Sürümleri Yönet'i seçin. Ardından tekrar üç noktaya basın ve İndir'i seçin. İndirin, Sayfayı sürüm kontrolünün dışına çıkarın.

Yerel bir kopyada değişiklik yaparsanız, belgenin revizyon geçmişine eklemek için onu Google Drive'a yüklemeniz gerekeceğini unutmayın. Kuruluşunuz sürüm kontrolü kullanıyorsa veya denetleniyorsa, bu akılda tutulması gereken bir şeydir.

Excel 2016'da bir dosyanın önceki bir sürümüne geri dönme

Bunu Microsoft Excel'de yapabilir misiniz? Evet, Excel'de bir dosyanın önceki bir sürümüne dönebilirsiniz, ancak yalnızca SharePoint'e bağlıysanız. Aksi takdirde, siz açıkça bunu talep etmediğiniz sürece Excel önceki sürümleri tutmaz.

  1. Geri döndürmek istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
  2. Dosya ve Geçmiş'i seçin.
  3. Ortada görünen listeden önceki sürüm olarak seçin.

Geçmiş griyse, Excel'inizin SharePoint'e bağlı olmadığı veya sürüm kontrolü için yapılandırılmadığı anlamına gelir. Gerekirse SharePoint'te kontrol edebilirsiniz.

  1. Hızlı Başlat çubuğundan Kitaplığı açın.
  2. Excel belgesini seçin ve ad ile tarih arasında sağ tıklayın.
  3. Sağ tıklayın ve Sürüm Geçmişi'ni seçin. Bu, SharePoint sürümünüze bağlı olarak üç nokta simgesi olarak görünebilir.
  4. Dosyanın önceki bir sürümünün üzerine gelin ve ihtiyacınıza göre Görüntüle, Geri Yükle veya Sil.

Google E-Tablolar'da bir dosyanın önceki bir sürümüne dönmek Excel'den kesinlikle daha kolaydır. Excel'in bağımsız örnekleri buna zaten izin vermez, ancak bir SharePoint kullanıcısıysanız, açıklandığı gibi mümkündür. E-Tablolar'ı bu şekilde kullanmak kesinlikle daha iyidir ve eski sürümlerin kontrol edilmesini daha hızlı ve daha akıcı hale getirir.

Google E-Tablolar'da bir dosyanın önceki bir sürümüne geri dönmenin başka bir yolunu biliyor musunuz? Yaparsanız bize aşağıdan bahsedin.

yakın zamanda Gönderilenler

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found